Vedtægter for URUK Hjælpeforening

November 2004

 

§1. Navn og Hjemsted

Foreningens navn er URUK Hjælpeforening. Foreningen har hjemsted i København. c/o Holmbladsgade 14, 2300 København S.

 

§2. Formål

URUK er en privat, uafhængig forening, som på grundlag af humanitære principper har til formål at yde støtte til tiltrængte borgere i det sydlige Irak. Støtten ydes til:

1. handicappede, herunder institutioner for handicappede
2. forældreløse børn
3. nødhjælp til enlige mødre
4. medicinhjælp til fattige

Støtten til ovennævnte grupper gives i tæt samarbejde med lokale hjælpeorganisationer i det sydlige Irak.

 

§3.Bestyrelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der træffer beslutninger, der ikke særskilt er henlagt generalforsamlingen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær,

Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted.

 

§4. Bestyrelsesmøder

 

Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 2 andre bestyrelsesmedlemmer ønsker det, dog mindst 1 gang pr. halvår.

Der laves et beslutningsreferat fra møderne.

 

§5. Foreningens Bankfuldmægtig

Bestyrelsesformanden er foreningens bankfuldmægtig.

 

§6 . Beslutningstagen

Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, eller i dennes fravær næstformandens stemme.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede.

 

§7. Generalforsamling

Generalforsamlingen består af bestyrelsens medlemmer og tilstedeværende medlemmer.

Generalforsamlingen afholdes en gang om året, inden udgangen af december måned.
Bestyrelsen indkalder skriftligt med mindst 3 ugers varsel til generalforsamlingen.

 

§8. Dagsorden for den årlige generalforsamling

Dagsorden for den årlige generalforsamling er følgende:

• Valg af dirigent.
• Beretning om organisationens virksomhed i det forløbne år.
• Aflæggelse af regnskab.
• Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
• Behandling af indkomne forslag.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer.
• Valg af revisor.
• Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til formanden senest 2 uger før eneralforsamlingen afholdes.

 

§9.Stemmeret på generalforsamlingen

Stemmeret på generalforsamlingen har bestyrelsens medlemmer og de tilstedeværende medlemmer, som i det seneste hele kalenderår har indbetalt kontingent. Der tildeles 1 stemme pr. medlem.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

 

§10.Medlemmer

Nye medlemmer godkendes af bestyrelsen, et flertal er påkrævet.

Ved medlem forstås enhver person, virksomhed eller institution, som kan tilslutte sig organisationens formål, og som betaler det af bestyrelsen fastsatte månedlige kontingent.

 

§11 . Kontingent

Den månedlig kontingent fastsættes af bestyrelsen. Kontingent kan dog kun ændres 1 gang årligt (i december).

 

§12 . Regnskab

Organisationens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Den af generalforsamlingen valgte statsautoriserede revisor har ret til at bede om alle oplysninger vedrørende regnskabet af bestyrelsen.

Organisationens statsautoriserede revisor kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i regnskabsperioden.

§13 . Vedtægtsændringer m.v.

 

Vedtægtsændringer og beslutninger om organisationens opløsning kan kun ske på generalforsamlingen, og kun såfremt 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Ved organisationens opløsning skal organisationens formue fordeles forholdsmæssigt mellem igangværende projekter, eller skænkes til andet arbejde indenfor en humanitær organisation efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse.

§14Vederlag
 

Medlemmer af bestyrelsen modtager intet vederlag for deres arbejde.

Godkendt på stiftende generalforsamlingen lørdag d. 4. december 2004